Fondation Hirondelle      +41 21 654 20 20

Emplois

Assistant-e administratif-ve polyvalent-e à 70/80 % - Lausanne

Visionner et/ou télécharger les pièces jointes :

Pour son siège à Lausanne, la Fondation Hirondelle recherche un-e Assistant-e administratif-ve polyvalent-e à 70-80%.

Votre mission :
Assurer le suivi de plusieurs dossiers administratifs et logistiques, en support aux activités opérationnelles, institutionnelles et de communication de la Fondation. Votre sens de l’organisation et votre polyvalence vous permettent d’assurer de façon autonome et anticipée ces différentes tâches. Vous remplissez également une fonction d’alerte pour la direction sur les échéances et le suivi des décisions des dossiers institutionnels qui vous sont confiés.

Vos principales activités :
Ÿ    Gestion des voyages pour nos opérations : visas, vols et hôtels, préparation des ordres de mission
Ÿ    Gestion administrative au siège : courrier, réception téléphonique, PV de séances, archivage, audits
Ÿ    Organisation d’événements : réservations, catering, hébergement, accueil, stands
Ÿ    Tenue du secrétariat du Conseil de fondation : convocations et PV, suivi des décisions, démarches légales

Votre profil :
Ÿ    Cinq ans au moins d’expérience dans une fonction polyvalente comparable. Une expérience dans l’organisation de voyages ou d’événements est un plus
Ÿ    Formation initiale dans le domaine administratif ou de la gestion
Ÿ    Qualités personnelles : très bien organisé-e, autonome, flexible, fiable
Ÿ    Excellente maîtrise écrite du français. Aisance en anglais. L’allemand en plus est un avantage.

Postulation :
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats) à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (avec objet « Assistant-e administratif-ve ».)
Le délai de candidature est fixé au 2 septembre. Date d’entrée en fonction dès que possible.